źródło: pinterest.com

W dużym nowoczesnym biurze nie może zabraknąć sali konferencyjnej. To tam, przy stołach konferencyjnych, odbywają się wszelakie narady i spotkania z pracownikami i klientami.

Najpierw musimy dokładnie zmierzyć pomieszczenie przeznaczone na salę konferencyjną. Zróbmy też szkic całego wnętrza, z uwzględnieniem okien, drzwi, a także obszaru, w którym dokonywane będą prezentacje. Następnie trzeba określić, ile osób ma zmieścić się przy naszym stole konferencyjnym. Pamiętajmy, by pozostawić w pomieszczeniu wystarczająco dużo miejsca, aby osoby uczestniczące w konferencji mogły swobodnie odsuwać krzesła a także przemieszczać się. Stół nie może więc zająć prawie całej powierzchni Sali konferencyjnej. Warto zwrócić uwagę też na to, że w sali konferencyjnej będą znajdować się jeszcze inne meble, nie tylko krzesła, ale zapewne też regał, półki oraz pulpit, przy którym dokonywane będą prezentacje.

źródło: pinterest.com

Jeśli chodzi o kształt mebla, wiele zależy tu od tego, co chcemy osiągnąć. Przykładowo okrągły stół konferencyjny zachęca do współpracy. Nie trzeba przypominać, że tak zaprojektowany stół sprawia, że wszyscy zasiadający przy nim czują się równi. Inaczej jest przy prostokątnym stole – tu możemy ustalić hierarchię. Wiele zależy od naszych preferencji oraz od tego, jakim szefem czy partnerem biznesowym jesteśmy i za jakiego chcielibyśmy uchodzić. Osoby wolące stosować w negocjacjach styl partnerski z pewnością dobrze odnajdą się przy okrągłym stole. Negocjacje z pozycji siły lepiej przeprowadzać przy stole prostokątnym, który podkreśla naszą dominującą pozycję. Ostatnio coraz bardziej popularne stają się stoły konferencyjne w kształcie łodzi. Można powiedzieć, że są czymś pomiędzy stołami okrągłymi a prostokątnymi.

źródło: pinterest.com

Bardzo ważna jest sprawdzić stabilność stołu oraz to, czy będzie dobrze komponował się z innymi elementami znajdującymi się w firmowej sali konferencyjnej. Niektórym wydawać się to może przesadą, ale prawdą jest fakt, że wygląd biura wpływa na wizerunek firmy. Jeśli więc nasi klienci uczestniczący w konferencji zasiądą przy stole, który zupełnie nie będzie pasował do krzeseł (nie chodzi tu nawet aż tak bardzo o wygląd, choć też, ale np. o wielkość), ich zdanie o naszej firmie może się zmienić. Stół, który jest zbyt wysoki lub zbyt niski w stosunku do krzeseł sprawi, że siedzący przy nim ludzie nie będą się czuli komfortowo. Oczywiście liczy się też sam wygląd mebla i to, jak prezentuje się na tle wnętrza sali oraz innych znajdujących się w niej sprzętów.

Jeśli z sali konferencyjnej nie korzystamy zbyt często, warto rozważyć zakup stołu składanego. Na rynku jest coraz więcej takich właśnie modeli. Dzięki takiemu rozwiązaniu na co dzień zaoszczędzimy sporo miejsca, które jest bardzo ważne w naszym biurze.